iPhone Appstore 軟神器 - 第002彈

資料同步管家
Evernote

  神器品名: Evernote
  神器功能: 雲端資料同步 / 資料管理 / 資料搜集
  神器來源: 官方 Appstore
  神器售價: 免費
  神器評比: 5顆星    (滿分5顆星)

測試手機: iPhone 5S

測試系統: iOS 7.0.6

<介紹 >

雲端是一個劃時代的突破，但想像，如果你把所有的資料都放在雲端，因為目前普遍的平均網路下載速度為500K bytes / sec，為了從雲端下載要處理的資料，你一定會叫苦連天，那不是雲，是慘霧；但是，等到有一天，若網路下載速度(當然也包含上傳)可以達到100M bytes / sec，和硬碟讀取速度相當時，我們就極可能把資料全放在雲端，由外包的超級電腦幫我們來運作所有的處理計算，而我們都只需要一個接受的終端器(不需什麼特別的CPU處理能力)，電影駭客任務(Matrix)中的母體即是這樣的一個超級電腦~ 或許，在未來，這種情形會成真，我們也都需要一位救世主，為了未來成為救世主，大家要多鍛鍊鍛鍊 !!!

所以我們可以理解，就目前而言，並不是雲端空間大，就是好，有些人看到Evernote免費版每月只有60MB之上傳量，就看輕它；其實，和容量因素比較，雲端處理的正確對象&界面更為重要；對於iPhone的使用者，大家比較耳熟能詳的一定是Dropbox，但說實在話，狐狸其實並不常用Dropbox，因為網路速度會限制它的用途，不太可能把一個太大的檔案放在上面，等iPhone界面要使用時，再慢慢下載下來；因此，反而最常用的雲端軟體是Evernote，這是狐狸認為是最重要的iPhone軟體，坊間甚至出書來說明這個軟體，這立意是好的，但往往會讓潛在使用者把這個軟體想成一個複雜的怪獸(像Photoshop之類，因為必須要出一本書來說明它的使用方法)，而因此卻步，非常可惜；因此狐狸想花些篇幅但有限的語言來敘述它的精髓，希望你、妳不要再和它錯身而過了~~

<分析>

要談過Evernote，我想先從大家最熟悉的Dropbox講起，它的優點是多界面平台(WINDOWS/Mac OS/iOS/Android)，可以免費使用，雲端容量是2GB，你可以在不同平台間進行檔案的同步瀏覽；同時在iPhone上，Dropbox也支援TEXT、JPG、WORD、EXCEL、POWERPOINT及PDF之即時預覽，非常方便

      Evernote的原理，其實和Dropbox一樣是雲端應用，一樣是多界面平台，也免費使用，像是TEXT、JPG、WORD、EXCEL、POWERPOINT及PDF，也可內部開啟，但仔細比較起來，和Dropbox的差異，我作了一個小列表 (有些較沒用的差異點就不列出來了，讓大家更易於了解吸收)
      差異01 它的處理對象是“資料”，而不是“檔案” ，資料是易於分類整理的，但檔案就沒那麼容易；以狐狸的使用心得，尤其是在出國旅遊資訊、工作相關資料及網頁素材搜集上，更有獨到之處，待會兒會說明
      差異02 在iPhone上，對於文字資料是可以即時編修且同步儲存的，對於影像檔，也可以進行即時註記動作且同步儲存的；這點兒，Dropbox是作不到的，須藉由第三方軟體開啟，但編修後，還不一定可以放回Dropbox，除非這個軟體有支援Dropbox
      差異03 在iPhone上，對於網頁型的資料(即圖文並存的html資料)，有最好的相容性及閱讀性；若在Dropbox上，你可能會把網頁內容在PC端存成mht檔，但你在iPhone無法開啟；你可能會把網頁內容在PC端存成word檔，你用iPhone開啟時，往往格式會跑掉，資料會過於肥大
      差異04 在iPhone上，你可以用搜尋功能，把自己搜集的資料找尋出來，一個好的資料管理，代表要易於取用
      差異05 在iPhone上，你可以把資料預先同步(很可惜，只限於收費版)到iPhone中，之後要使用，即便無網路，也可馬上使用；但Dropbox非得在有網路狀態下才能下載及瀏覽

<界面>

接下來，我們就來看看Evernote的界面，以PC版作介紹，會較清楚；iOS版的功能也會相當

若你準備出國旅遊資訊，可以這樣分類

若你有工作專案的資料要處理，可以這樣分類

若你有網頁素材要搜集，可以這樣分類

順便分享狐狸的分類，讓大家參考一下

<總結>

A 本文作Dropbox和Evernote的比較，並不是要說誰好誰壞，而是尺有所長，寸有所短，大家要根據自己需要來配合使用，甚至二者同時配搭使用，但前題是，你要了解它的核心價值

B 關於Evernote，其實有更多的功能，像是你存了一張名片的影像檔，此軟體可以自動幫你辨識其中的文字，當你作"文字"搜尋時，可找到這個名片之關鍵字；大家可以多多去發掘額外的功能，但是以狐狸觀點，並沒有把這些功能的核心價值發揮出來，殊為可惜，但也瑕不掩瑜

C 這個軟體的資訊處理/文書能力很強，在iOS上，比起配合iPhone，配合iPad更能發揮其威力，再搭配相對應的藍芽鍵盤及滑鼠，會讓你/妳更無往不利，可詳見本世界另一篇文章 iPad化身小筆電

<後記>

01 在iPhone，若想要擷取網頁資料到Evernote，有二種方法；第一方法為直接的方法，可在Safari下直接操作，請參考 http://ipadclass.blogspot.tw/2012/06/ipad-safari-evernote-clipper.html ；第二種方法為間接的方法，要利用第三方軟體Everclip…等，先把資料抓到Everclip，再傳到Evernote；大家可以試用看看，看那一種最適合你

02 Evernote還有一些輔助加強軟體，可以將功能發揮到最大，請參考這篇文章 http://www.techbang.com/posts/15762-evernote-is-not-just-notes-top-10-app-turned-housekeeper-unexpected-number-serial-the-most-powerful-note-taking-tool-super-application

希望大家能夠了解它，而愛上它，進而幫助大家~~

本世界還有更多好料，可至頁尾欄 本世界更多好料找尋

若喜歡本世界請支持一下本站/至右側欄 點擊加入

沒有留言 :